Diterapkan oleh Semua Pihak dalam Organisasi
Ruang lingkup adminisitrasi harus diterapkan oleh semua pihak, baik itu dari pimpinan tertinggi hingga pegawai terendah, setiap orang dapat menyelesaikan pekerjaan kantor.
Karena pekerjaan kantor tersebar ke seluruh bagian organisasi, pekerjaan akan dilakukan oleh semua orang di dalam organisasi.
Meskipun pekerjaan kantor dapat menjadi tugas sekelompok karyawan (misalnya, bagian administrasi), pekerjaan ini akan bisa dimonopoli oleh kelompok karyawan tersebut.
Pekerjaan kantor akan dialihkan dari pejabat tertinggi (tanpa mengubah posisi mereka) ke karyawan dengan peringkat terendah.
Misalnya, supervisor menelepon kantor lain untuk mengumpulkan data atau informasi yang diperlukan, atau harus menerima telepon dari kantor lain.
Mandor pabrik mendata pekerja yang tidak hadir atau lembur tanpa mengurangi tanggungjawab utamanya sebagai mandor.
Selain bersih-bersih kantor, karyawan OB juga biasanya mendapat pekerjaan yang meliputi mengirim surat dan mengisi buku ekspedisi.
Baca juga: Ruang Lingkup Administrasi: Unsur, Tujuan, Prinsip
Psikologis yaitu memberi kepuasan
Nah, berikut ini merupakan tujuan administrasi perkantoran secara lengkap.
Sementara itu, GR Terry dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control, mempunyai pandangan tersendiri tentang tujuan dari administrasi perkantoran.
Sedangkan secara umum, tujuan administrasi perkantoran meliputi berikut ini.
Personal Assistant
Prospek keempat yaitu menjadi personal assistant. Orang-orang penting dengan tingkat kesibukan yang tinggi, biasanya membutuhkan bantuan seorang personal assistant. Dengan keterampilannya sebagai alumni Jurusan Administrasi Perkantoran, seorang personal assistant bisa mengikuti berbagai kegiatan dan membantu segala keperluan atasannya di dalam sebuah perusahaan.
Prospek kelima, yaitu menjadi public relations. Karena kecakapannya dalam hal berkomunikasi, alumni Jurusan Administrasi Perkantoran juga berpeluang bekerja di bidang Hubungan Masyarakat untuk menjembatani dunia luar dan perusahaan.
Jika melanjutkan kuliah di Jurusan Pendidikan Administrasi Perkantoran, kita punya bekal untuk menjadi seorang guru dan mengajar Administrasi Perkantoran di tingkat SMK.
Apa Sih Tugas Dari Administrasi Perkantoran?
WH Evans seorang pakar administrasi perkantoran menyebutkan bahwa tugas administrasi perkantoran ialah sebagai fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan mengarahkan semua tahapan operasi perusahaan mengenai penggunaan informasi, memori, serta komunikasi organisasi.
Lalu apa sih tugas administrasi perkantoran yang utama? Jadi, tugasnya yaitu melakukan rekapitulasi data, mengelola dokumen, dan menyimpan dokumen dengan terstruktur. Dari tugas utama ini, kita bisa menurunkan beberapa tugas administrasi perkantoran yang meliputi:
Administrasi Perkantoran Adalah Bagian Penting Dalam Perusahaan
Pada dasarnya, administrasi perkantoran adalah kegiatan yang berkaitan erat dengan sistem administrasi di dalam suatu kantor.
Sistem manajemen dalam ruang lingkup ini menjadi salah satu bagian dari manajemen yang akan memberikan informasi sesuai dengan bidang administrasi yang diperlukan untuk bisa menopang terjadinya suatu kegiatan secara efektif.
Administrasi Perkantoran (1899) karya Moekijat
Buku yang terbit sudah agak lama ini membicarakan tentang hal-hal kecil yang tercakup dalam masalah perkantoran. Pembaca buku yang ditulis oleh Moekijat ini akan mengetahui banyak hal di sekitar administrasi perkantoran.
Demikian artikel tentang pengertian administrasi perkantoran. Semoga bermanfaat ya! Jika Grameds membutuhkan imformasi lain, tentu saja bisa mendapatkannya di gramedia.com. Sebab, sebagai #SahabatTanpaBatas, kami akan selalu berusaha memberikan infromasi terbaik dan terlengkap.
Penulis: Diki Mardiansyah
Administrasi perkantoran diketahui memegang peranan yang cukup penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan, mulai dari mengelola komunikasi internal, menyusun jadwal rapat, hingga mengatur administrasi dokumen serta penanganan data perusahaan.
Kini, dengan semakin berkembangnya industri, peran administrasi perkantoran pun semakin dibutuhkan. Namun, umumnya juga dibarengi dengan tuntutan kualifikasi dan skill yang mumpuni agar dapat menghadapi tantangan di bidang ini, termasuk dalam penggunaan software perkantoran/teknologi pendukung lainnya.
Nah, bagi kamu yang ingin berkarier di bidang administrasi perkantoran, kamu bisa mengikuti Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com sebagai bekal persiapanmu memulai karier di bidang ini. Penasaran seperti apa kelasnya? Yuk, simak informasi berikut sampai selesai, ya!
#BelajarLebihMudah Tingkatkan Skill Administrasi Perkantoran di Kelas.com
So, itulah informasi lengkap mengenai tips beserta daftar karier dengan skill administrasi perkantoran yang bisa kamu pilih. Jadi, apakah kamu sudah siap untuk berkarier di bidang ini?
Jika kamu merasa belum siap, sebaiknya kamu harus segera mempersiapkan diri dengan mengikuti Kelas Kualifikasi Lengkap untuk Administrasi Perkantoran di Kelas.com, ya.
Sebagaimana disebutkan di atas, kelas ini memang hadir untuk membantu kamu dalam meraih karier di bidang administrasi perkantoran. Tentunya, dengan mentor dan materi pembelajaran yang mendukung kamu untuk meningkatkan skill di bidang ini.
Jadi, tunggu apalagi, yuk, raih karier impianmu di bidang administrasi perkantoran dengan daftar kelasnya sekarang juga!
JOGJA–Mahasiswa Program Studi D4 Administrasi Perkantoran, Fakultas Vokasi, Universitas Negeri Yogyakarta melaksanakan kunjungan kehumasan di Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY), Senin (2/12/2024) yang bertempat di Ruang Rapat Gedung Wisanggeni Unit 8, kompleks Kepatihan.
Sebanyak 160 mahasiswa Prodi D4 Administrasi Perkantoran, Fakultas Vokasi UNY disambut hangat oleh Beny Suharsono, selaku Sekretaris daerah DIY, beliau dengan senyuman santun memberikan penjelasan terkait dengan Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambigulity (VUCA), kompetensi–kompetensi yang diperlukan untuk merespons perubahan yang memiliki kaitan erat dengan Kehumasan.
Selain itu, mahasiswa juga diberikan kesempatan untuk berdiskusi langsung dengan tim Humas Pemda DIY terkait dengan fungsi humas, ketugasan humas Pemda DIY, strategi kehumasan, sistem kerja humas dan manajemen krisis komunikasi.
Terkait dengan kunjungan yang dilaksanakan oleh mahasiswa D4 Administrasi Perkantoran ke Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY), Chusnu Syarifa selaku kaprodi D4 Administrasi Perkantoran memberikan respon yang sangat positif terhadap kegiatan yang dilaksanakan.
“Saya sangat mendukung dikarenakan profile Sarjana Terapan yang dituntut untuk melakukan project dilapangan dan memerlukan banyak praktik. Hal yang perlu diperhatikan, kegiatan ini dapat menjadi embrio kita untuk bekerja sama dengan Provinsi DIY, dibagian kehumasan,” ujarnya.
BACA JUGA: Ancaman Kenaikan Tarif Impor AS untuk China Bisa Jadi Peluang bagi DIY, Ini Penjelasannya
Tim Humas Pemda DIY secara gamblang menjelaskan bahwa Pemda DIY membuka kesempatan bagi mahasiswa untuk melakukan praktik magang sesuai dengan syarat ketentuan yang telah dipaparkan pada saat diskusi berlangsung.
Sejalan dengan hal tersebut, salah satu peserta mengungkapkan bahwa cukup senang dengan adanya kunjungan dikarenakan mereka mendapatkan gambaran langsung bagaimana praktisi kehumasan bekerja.
“Kami yang berasal dari prodi Administrasi Perkantoran jadi ada contoh real mengenai Kehumasan dan dapat mengetahui secara langsung kehumasan yang ada di Pemerintahan Daerah, yang merupakan instansi besar,” ujar Dini Eka Rakhmayani, salah satu mahasiswa D4 Administrasi Perkantoran yang mengikuti kunjungan.
Kunjungan yang dilakukan oleh D4 Administrasi Perkantoran ke Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY) merupakan bagian dari pembelajaran program studi yang berbasis praktik dan selaras dengan kompetensi yang diharapkan. D4 administrasi Perkantoran sendiri merupakan salah satu program studi unggulan yang ada di Fakultas Vokasi UNY bertempat di kampus Wates dan Gunungkidul. (***)
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
Eitss… Jangan salah sangka profesi yang satu ini tidak kalah penting dengan profesi yang lain seperti marketing, human resources, dan sebagainya. Tugas seorang Admin perkantoran juga sangatlah banyak dan kompleks. Karena itu tim people development di perusahaan harus tahu mengenai tugas seorang Admin.
Namun, tetap saja profesi ini menjadi primadona dari pekerjaan administrasi yang lain. Perusahaan perlu dan pastinya memerlukan seseorang yang dapat dijadikan salah satu perantara ataupun untuk menunjang pekerjaan administrasi.
Guna mempelajari hal tersebut beserta deskripsi pekerjaan lainnya. Profesi yang satu ini ini sangat berpotensi sekali dengan berbagai lulusan atau jurusan. Nah, untuk mengetahui lebih lanjut mulai dari pengertian, skill, serta tugas dari Admin perkantoran. Berikut penjelasannya!
Tata Usaha Lembaga Pendidikan Tinggi
Terakhir, karier yang membutuhkan skill administrasi perkantoran ialah Tata Usaha pada Lembaga Pendidikan Tinggi. Umumnya, posisi ini bertugas dalam mengelola administrasi akademik dan non-akademik, seperti jadwal perkuliahan atau data mahasiswa, serta koordinasi dengan dosen/staf administrasi lainnya.
Teknis yaitu mempunyai manfaat dan daya guna
Manajemen Administrasi Perkantoran (Edisi Revisi) (2018) karya Ida Nuraida
Buku yang ditulis oleh Ida Nuraida ini menyajikan berbagai informasi yang diperlukan untuk pengelolaan administrasi kantor. Buku ini ditulis untuk dipergunakan di perguruan tinggi pada Program Diploma dan perguruan tinggi yang memiliki jurusan Administrasi.
